Resultados
Automatización digital de facturas: reducción del SAC y aumento en la recuperación de pagos
Seguros
Desafío
Alrededor del 49% de los clientes que se contactaban con el SAC de Actionline solicitaban una segunda copia de la factura de su seguro mensual. Este alto volumen de consultas sobrecargaba la operación, afectando la experiencia de los clientes que necesitaban soporte para otras demandas. Además, la demora en el reenvío de las facturas generaba atrasos en los pagos, aumento de la morosidad e incluso cancelaciones del seguro.
Eficiencia a través de la automatización: menos contactos, pagos más rápidos, mejor experiencia.
Solución
Con el objetivo de lograr una comunicación más ágil y eficiente, Actionline implementó una automatización digital para el envío proactivo de facturas, recalculando automáticamente los intereses en casos de atraso. Este proceso permitió anticipar el envío de facturas con valores actualizados, garantizando que los clientes recibieran la información necesaria sin necesidad de contactar al SAC. Como resultado, se redujo el volumen de llamadas entrantes, liberando al equipo para interacciones más estratégicas y aumentando la eficiencia en la recuperación de pagos.

Además, al facilitar el acceso rápido a la factura actualizada, la automatización contribuyó a reducir la morosidad y prevenir el churn, asegurando la continuidad de la cobertura del seguro.
Resultados
Esta iniciativa no solo mejoró la experiencia del cliente, sino que también generó importantes beneficios operativos y financieros:

* 37% de aumento en la tasa de recuperación de pagos
* Reducción del 26% en el volumen de llamadas al SAC, liberando al equipo para tareas más estratégicas
* ROI de R$291 por cada R$1 invertido en la automatización
* Aumento progresivo en el envío de facturas, alcanzando 166.798 mensajes enviados
* Reducción de la participación de la central de cobranza del 53,4% al 39,6%
* Satisfacción del cliente del 94%, impulsada por una mayor resolutividad sin necesidad de contacto manual